1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Lahtiset Yhtymä Oy (myöhemmin ”Rekisterinpitäjä”)
Y-tunnus: 0854542-7
Osoite: Hämeenpuisto 21, 33210 Tampere
Sähköposti: lahtisetyhtyma@lahtisetyhtyma.fi
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Rekisterinpitäjän kulloinkin noudattama tietosuojakäytäntö.
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Jaakko Kurikka, talousjohtaja
Yhteystiedot: jaakko.kurikka@lahtisetyhtyma.fi +358 50 326 7996
3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Rekisterinpitäjän vuokraustoimintaan liittyvien henkilöiden sekä tämän toiminnan edellyttämässä markkinoinnissa sekä asiakas-ja sidosryhmäsuhteissa käsiteltävien henkilöiden (”Rekisteröidyt”) tietoja koskevaa sekä näistä koostuvaa Henkilörekisteriä.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on vuokrasuhteiden hoitaminen, yhteydenpito vuokralaisiin ja vuokrakohteista kiinnostuneiden henkilöiden kontaktointi. Henkilötietoja käytetään ainoastaan edellä mainittuihin, eikä luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille, ellei siihen ole Rekisterinpitäjän samaan toimintaan liittyvää tarvetta. Tällainen tarve voi olla esimerkiksi vuokratun kohteen korjaustyöt tai kohteen esittely.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Rekisteröidyn yhteydenottopyynnössään antama suostumus.
Henkilötietoja kerätään nettisivuilta lähetettyjen yhteydenottolomakkeiden kautta.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
- yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Rekisterinpitäjä voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja, esimerkiksi korjaustöiden osalta, jolloin varmistetaan tietojen lainmukainen käsittely sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä.( Kolmannet osapuolet voivat vaihdella ) Kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Rekisterinpitäjän toimeksiannosta ja tämän lukuun.
7. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Tietoja ei siirretä Suomen ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti. Passiivisia henkilöitä ovat mm. henkilöt, joiden kanssa ei solmittu vuokrasopimusta. Henkilöiden tiedot, joiden kanssa solmitaan vuokrasopimus, säilytetään koko vuokrasopimuskauden ajan sekä tämän jälkeen lain määräämän ajan.
9. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Oikeus tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö jaakko.kurikka@lahtisetyhtyma.fi -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa Rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja Rekisteröidyn tunnistamiseksi. Tietoja luovutetaan rekisteristä Rekisteröidylle vain henkilökohtaisesti henkilöllisyys todentaen.
Oikeus tiedon korjaamiseen
Rekisterinpitäjä huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai Rekisteröidyn vaatimuksesta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos Rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa Rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus valvovana viranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetulle.
10. Evästeet
Rekisterinpitäjä käyttää verkkosivustollaan evästeitä.
11. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Rekisterinpitäjä voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Suosittelemme, että Rekisteröidyt käyvät tutustumassa tietosuojakäytäntöön säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.